Penulis
Dokumen yang menjelaskan tujuan pewujudan sesuatu jawatan dengan mengambil kira komponen akauntabiliti, dimensi dan kompetensi yang diperlukan bagi sesuatu jawatan dalam organisasi.
Ini selaras dengan objektif sesuatu jawatan yang secara prinsipnya diwujudkan berdasarkan kadar upah untuk kerja (rate for the job)
Akauntabiliti
Akauntabiliti yang jelas dan spesifik dapat membantu penyandang menjalankan tugas dengan lebih efektif, setara dengan fred jawatan yang diperuntukkan.
Deskripsi tugas (JD) dapat membantu untuk menterjemahkan hasil daripada tugas tertentu dengan lebih jelas bertepatan dengan objektif penubuhan sesebuah agensi.
Akauntabiliti juga merupakan tanggungjawab utama dalam sesuatu tugas yang dilaksanakan dan dapat memberikan hasil bagi mencapai tujuan pewujudan sesuatu jawatan/
Kata kerja yang digunakan untuk menyatakan sesuatu perbuatan yang boleh menentukan kompleksiti tugas bagi sesuatu gred jawatan. Seorang penyelia tidak seharusnya mempunyai kata kerja yang sama dengan pegawai di bawah seliaanya kerana setiap gred mempunyai komplesisiti tugas yang berbeza.
Sebagai contoh, disenaraikan dibawah Deskripsi Tugas (JD) bagi jawatan-jawatan yang ada di sekolah rendah:
- Deskripsi Tugas (JD) Juruteknik Komputer FT19
- Deskripsi Tugas (JD) Penolong Pegawai Teknologi Maklumat DG29
- Deskripsi Tugas (JD) Pemandu Kenderaan H11
- Deskripsi Tugas (JD) Pembantu Awam H11
- Deskripsi Tugas (JD) Pembantu Makmal C19
- Deskripsi Tugas (JD) Pembantu Makmal C22
- Deskripsi Tugas (JD) Pembantu Operasi N14
- Deskripsi Tugas (JD) PPM Pembantu Pra N19
- Deskripsi Tugas (JD) Pembantu Tadbir Kewangan W19
- Deskripsi Tugas (JD) Pembantu Tadbir N19
- Deskripsi Tugas (JD) Pembantu Tadbir N22
- Deskripsi Tugas (JD) Pembantu Tadbir N26
- Deskripsi Tugas (JD) Penyelia Asrama N22
- Deskripsi Tugas (JD) Pengawal Keselamatan KP11
- Deskripsi Tugas (JD) PPM Asrama N19 Sekolah Menengah
- Deskripsi Tugas (JD) PPM Asrama N19 Sekolah Rendah